دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان (شناسه ۱۳ رقمی)

مسیر من کدام است؟

جستجوی این صفحه برای همه است. صدور شناسه جدید فقط برای تولیدکننده، واردکننده یا ارائه‌دهنده خدمت است.

• فروشنده یا توزیع‌کننده هستم

  شناسه را خودتان از سامانه جامع تجارت نمی‌گیرید. از تأمین‌کننده بپرسید، یا همان ۱۳ رقم را در جستجوی این صفحه پیدا و کپی کنید. تا زمان انتشار شناسه اختصاصی، شناسه عمومی همان گروه کافی است.

• تولیدکننده یا واردکننده هستم

  صدور شناسه اختصاصی از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) است: نقش تجاری، سپس عملیات شناسه کالا. تا فعال شدن شناسه، از شناسه عمومی مرتبط در همین فهرست استفاده کنید.

• خدمت می‌فروشم

  شناسه اختصاصی خدمت از portal.gs1-ir.org گرفته می‌شود. شناسه عمومی خدمت را معمولاً اتحادیه یا تشکل صنفی می‌گیرد و در اختیار اعضا می‌گذارد. بعد از انتشار، جستجو همان این صفحه است.

تعریف شناسه کالا/خدمت

شناسه کالا یا خدمت یک شماره ۱۳ رقمی است که به کالا یا خدمت تخصیص داده می‌شود. به ازای هر ردیف در صورتحساب الکترونیکی، درج شناسه مرتبط الزامی است. کلیه تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمت مکلف به دریافت شناسه از وزارت صمت هستند.

• شناسه استاندارد

  ۱۳ رقمی و یکتا

• الزام در صورتحساب

  برای هر ردیف

• مرجع انتشار

  stuffid.tax.gov.ir

• نوع شناسه

  عمومی / اختصاصی

این شناسه را با بارکد یا شناسه حافظه اشتباه نگیرید

چند کد ۱۳ رقمی یا چند «شناسه» در کار مالیاتی هست. فقط ستون اول این جدول در صورتحساب می‌آید.

مراحل دریافت و استفاده از شناسه کالا/خدمت (اینفوگرافی ۴ گام)

این مراحل، مسیر بدون رفت‌وبرگشت برای پیدا کردن شناسه و درج صحیح در صورتحساب الکترونیکی است.

1. ۱

   جستجو در سامانه شناسه

   نام کالا یا خدمت، یا خود شناسه ۱۳ رقمی را در همین صفحه جستجو کنید. نوع شناسه و وضعیت ارزش افزوده همان‌جا دیده می‌شود.

2. ۲

   انتخاب شناسه صحیح

   اگر شناسه اختصاصی همان قلم هست، همان را بگذارید. اگر هنوز منتشر نشده، تا زمان بارگذاری از شناسه عمومی مرتبط همان گروه استفاده کنید.

3. ۳

   درج در صورتحساب الکترونیکی

   شناسه را برای همان ردیف کپی کنید و نرخ ارزش افزوده را دقیقاً مطابق وضعیت همین فهرست تنظیم نمایید.

4. ۴

   کنترل نهایی و ارسال

   تاریخ صورتحساب، شرح کالا (حداکثر ۴۰۰ نویسه، بدون کاراکتر مخفی) و محاسبه مالیات را قبل از ارسال بازبینی کنید.

مسیرهای رسمی دریافت شناسه از وزارت صمت

بسته به نقش شما مسیر فرق می‌کند. جستجو در باملو جایگزین صدور شناسه نیست.

چرخه انتشار شناسه‌ها (از تولید تا دسترس مودیان)

برای درک اینکه چرا گاهی شناسه اختصاصی در دسترس نیست، این چرخه را در نظر بگیرید.

1. ۱

   صدور در وزارت صمت

   بعد از ثبت مشخصات کالا یا خدمت، شناسه ساخته می‌شود.

2. ۲

   سامانه مدیریت شناسه

   شناسه‌ها برای بارگذاری به سامانه مدیریت شناسه می‌روند.

3. ۳

   مشمولیت و نرخ ارزش افزوده

   وضعیت معاف یا مشمول و نرخ نهایی می‌شود.

4. ۴

   انتشار و همگام‌سازی

   در stuffid بارگذاری می‌شود و به‌صورت روزانه با سامانه مودیان همگام می‌گردد.

خطاهای متداول سامانه مودیان و راهکار سریع

این موارد، رایج‌ترین دلایل عدم پذیرش صورتحساب الکترونیکی هستند.

• ۰۳۳۳

  شناسه با سامانه منطبق نیست

  شناسه در فهرست stuffid نیست، اشتباه است، یا منقضی شده. دوباره جستجو کنید و همان ۱۳ رقم را کپی کنید. شناسه اختصاصی هم باید در stuffid دیده شود.

• ۰۱۰۳۳۰۴

  شناسه ۱۳ رقم نیست

  الگوی سامانه فقط ۱۳ رقم است. بارکد ناقص، فاصله، یا شناسه ۶ کاراکتری حافظه را اینجا نگذارید.

• خطا

  نرخ ارزش افزوده منطبق نیست

  کالای معاف را مشمول فرستاده‌اید یا نرخ را عوض کرده‌اید. ستون ارزش افزوده همین ردیف را با صورتحساب یکی کنید.

• خطا

  مبلغ مالیات نادرست است

  عدد مالیات با نرخ انتخابی نمی‌خواند. مبالغ و نرخ را از روی همان ردیف بازبینی کنید.

• ۰۱۰۳۴۰۴

  شرح کالا بیش از حد یا با کاراکتر مخفی

  شرح هر ردیف حداکثر ۴۰۰ نویسه است. هنگام چسباندن، متن ساده بگذارید تا نویسه پنهان نیاید.

• خطا

  عدم تطابق تاریخ شناسه

  تاریخ صورتحساب باید بین تاریخ اجرا و انقضای همان شناسه باشد؛ هر دو در جدول نتایج هست.

• ابطال

  در صورتحساب اصلاحی شناسه عوض نمی‌شود

  شناسه کالا/خدمت در اصلاحی قابل تغییر نیست. صورتحساب مرجع را باطل کنید و فاکتور جدید با شناسه درست بفرستید.

• نکته

  واحد اندازه‌گیری در لیست نیست

  واحد باید از فهرست مجاز سامانه باشد. اگر واحد مناسب نبود، شناسه را عوض نکنید؛ واحد را از جدول سازمان بگذارید یا خالی نگذارید وقتی الگو اجباری است.

نمونه تحلیل ارزش افزوده در stuffid (مثال: گوشت گوساله)

در برخی کالاها وضعیت ارزش افزوده ممکن است در بازه‌های زمانی عوض شود. بنابراین تاریخ صورتحساب مهم است. این جدول یک نمونه تاریخی از فهرست stuffid است؛ برای ارسال صورتحساب، ستون‌های همان ردیف جستجو ملاک است.

پرسش و پاسخ‌های متداول (FAQ)

پاسخ کوتاه و دقیق به سؤال‌های پرتکرار درباره شناسه کالا و خدمت.

• شناسه کالا یا خدمت چیست و چند رقم دارد؟

  یک شماره ۱۳ رقمی یکتا است که به کالا یا خدمت داده می‌شود. برای هر ردیف صورتحساب الکترونیکی باید شناسه مرتبط درج شود. ده قلم فروش یعنی ده شناسه.

• فروشنده‌ام، تولیدکننده نیستم. باز هم باید از جامع تجارت شناسه بگیرم؟

  خیر. توزیع‌کننده و فروشنده شناسه را از حلقه قبلی زنجیره (تأمین‌کننده) می‌گیرند یا همان ۱۳ رقم منتشرشده را در این صفحه جستجو می‌کنند. صدور شناسه اختصاصی فقط برای تولیدکننده و واردکننده واجد نقش است.

• چه کسانی باید شناسه بگیرند؟

  تولیدکنندگان، واردکنندگان کالا و ارائه‌دهندگان خدمت مکلف‌اند شناسه را از مسیر وزارت صمت دریافت کنند. جستجوی شناسه منتشرشده جدا از صدور آن است.

• شناسه را از کجا پیدا کنم؟

  شناسه منتشرشده را در همین صفحه، یا در سامانه رسمی stuffid.tax.gov.ir، جستجو کنید. صدور شناسه جدید برای کالا از سامانه جامع تجارت و برای خدمت از درگاه GS1 ایران است.

• بارکد روی جعبه همان شناسه صورتحساب است؟

  معمولاً خیر. بارکد فروشگاهی اغلب GTIN است (در ایران غالباً با ۶۲۶). شناسه صورتحساب سامانه مودیان را از فهرست stuffid بردارید، حتی اگر هر دو ۱۳ رقم باشند.

• مراحل دریافت شناسه برای کالای تولیدی یا وارداتی چیست؟

  مشخصات کالا را در سامانه جامع تجارت ثبت کنید تا شناسه صادر شود. پس از انتشار، همان ۱۳ رقم را در جستجوی این صفحه پیدا و در صورتحساب درج کنید.

• ارائه‌دهندگان خدمت چگونه شناسه می‌گیرند؟

  اطلاعات خدمت را در درگاه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران ثبت کنید. شناسه عمومی خدمت را تشکل صنفی می‌گیرد. بعد از انتشار، جستجو و کپی از همین فهرست است.

• آیا می‌توان از شناسه عمومی استفاده کرد؟

  بله. تا زمان بارگذاری شناسه اختصاصی می‌توان از شناسه عمومی مرتبط همان گروه در فهرست stuffid استفاده کرد. بعد از انتشار اختصاصی، صورتحساب را با همان به‌روز کنید.

• خطای ۰۳۳۳ یعنی چه؟

  شناسه با اطلاعات سامانه منطبق نیست: یا در stuffid نیست، یا منقضی است، یا در صورتحساب اصلاحی عوض شده. شناسه معتبر را از همین صفحه کپی کنید. برای عوض کردن شناسه، فاکتور را باطل و فاکتور جدید بفرستید.

• پیش‌شماره ۲۸۰ و ۲۹۰ یعنی چه؟

  در شناسه کالای سامانه جامع تجارت، پیش‌شماره ۲۸۰ معمولاً وارداتی و ۲۹۰ تولید داخل است. این فقط راهنمای نوع کالاست؛ ملاک ارسال همان ردیف منتشرشده در stuffid است.

بازگشت به بالا